Preventix BV
Bijlestaal 42K
1721 PW Broek op Langedijk
Postadres
Postbus 200
1800 AE Alkmaar
Telefoon: 088 – 7007700
E-mail: info@preventix.nl
FOTOGRAFIE DOOR ALULA
In deze blog krijgt u meer informatie over het door de bedrijfsarts bijgehouden medisch dossier.
Waarom wordt er een medisch dossier bijgehouden?
Elke dokter in Nederland, en dus ook de bedrijfsarts, is verplicht een dossier van u bij te houden. De reden van het bijhouden van een dossier is gelegen in uw bescherming. Zo kunt u altijd nalezen wat de overwegingen van de arts zijn geweest om bepaalde besluiten te nemen. Maar ook kunt u bijvoorbeeld na jaren test uitslagen opvragen die van belang kunnen zijn. Bijvoorbeeld bij een keuring.
Is het dossier veilig?
Natuurlijk is het van belang een dossier veilig te bewaren. Preventix bewaart uw dossier digitaal. Er is dus geen papieren dossier meer. Preventix bewaart uw dossier in een systeem dat Verzuimsignaal heet. Alleen specifiek aangewezen mensen hebben toegang tot dat systeem. En alleen mensen waarvan de bedrijfsarts vindt dat die bij gegevens moeten kunnen, krijgen ook toegang. Zo kan uw dossier alleen door een beperkte groep mensen ingezien worden. En de bedrijfsarts is altijd verantwoordelijk.
Uw werkgever heeft geen toegang tot uw medisch dossier. Uw werkgever kan wel in het systeem Verzuimsignaal bij uw niet-medische dossier. Hier kan deze alleen documenten lezen waar hij volgens de wet bij moet kunnen. Bijvoorbeeld de terugkoppelingen van spreekuren, een probleemanalyse, een plan van aanpak en dergelijke. Bij uw medische gegevens kan de werkgever dus nooit.
Kunt u zelf bij u dossier?
U bent eigenaar van uw dossier. Het staat u altijd vrij een kopie van uw dossier op te vragen. En u heeft het recht op correctie van uw dossier. Dus als u denkt dat wij onterecht informatie hebben opgenomen in uw dossier kunt u een verzoek doen tot wijziging of verwijdering van informatie. Preventix verwacht dat u op termijn ook zelf online toegang zult krijgen tot uw dossier. Dit op eenzelfde manier als dit nu al in sommige ziekenhuizen is geregeld.
Hoe lang wordt het dossier bewaard?
De wet bepaalt dat een medisch dossier minimaal 20 jaar moet worden bewaard. Niet voor de werkgever, maar voor u. Heeft u in de toekomst de gegevens nodig, dan kunt u deze altijd opvragen. Want Preventix heeft de dossiers bewaard. Ook als uw werkgever niet meer bij Preventix aangesloten is. Na 20 jaar worden de gegevens vernietigd. Tenzij u tot een bijzondere groep hoort. In sommige gevallen verplicht de wetgever ons namelijk een dossier 30 of soms zelfs 40 jaar voor u te bewaren.